Le ministère de l’Intérieur marocain travaille à moderniser l’administration et à simplifier l’accès aux documents administratifs essentiels. Dans ce sens, le département de Abdelouafi Laftit a lancé un vaste projet de numérisation des registres de l’état civil.
Établir une base de données centrale et sécurisée reliant tous les bureaux d’état civil à un système d’information unifié et performant, devant permettre l’échange de données avec les autres institutions publiques en temps réel, contribuant ainsi à l’accélération des procédures, à l’amélioration de la qualité des services, et au renforcement de la transformation numérique de l’administration marocaine. Tels sont entre autres les objectifs de ce vaste projet. En tout, plus de 38 millions de registres – datant de 1905, année d’entrée en vigueur de ce système au Maroc – répartis sur 1 821 bureaux d’état civil seront numérisés, rapporte Al Ahdath Al Maghribia.
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Selon la Direction générale des collectivités territoriales, un appel d’offres international sera lancé le 29 mai 2025, pour réaliser ce vaste projet numérique. Son budget s’élève à plus de 194 millions de dirhams et est réparti en cinq grands lots géographiques, en fonction du volume des registres et du nombre de bureaux par région.
Pour mener à bien ce vaste projet professionnel, le ministère de l’Intérieur a défini deux phases importantes. La première phase concerne 27 millions de registres papier anciens qui n’ont pas encore été numérisés, tandis que la seconde a trait à plus de 11 millions de registres déjà numérisés, qui feront l’objet d’un audit, d’un indexage et d’un renforcement de la sécurité.
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Un système d’information spécifique au projet sera mis en place, accompagné d’un guide de procédures unifié, afin d’assurer la qualité de l’exécution. Les entreprises devront respecter les normes de cybersécurité, préserver l’intégrité des documents originaux, et appliquer une méthodologie progressive par lots selon le rythme d’avancement du projet. La priorité dans la numérisation sera accordée aux registres des naissances postérieures à 1950 et aux registres des décès postérieurs à 2003, en raison de leur importance administrative et de la forte demande, est-il précisé.
Ce projet s’inscrit dans une vision globale qui cherche à rapprocher l’administration des citoyens et à simplifier l’accès aux documents administratifs essentiels.
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